会计解决方案在当今市场上
传统上,会计被视为企业中最乏味和无趣的方面之一。然而,随着业务的发展,会计部门无疑将成为企业成功最重要的组成部分之一。会计人员完全有潜力成为公司中最有价值的信息资源。他们深知组织的运作细节,并熟悉组织当前和预期的财务状况。为会计团队提供有效监控这些因素所需的工具,对组织的财务健康至关重要。
市场上有许多会计软件提供会计师所需的功能和报告功能,但寻找最佳选择应从何处开始?大多数成长中的企业使用商业管理解决方案来支持其业务运营。这些企业的理想解决方案是选择一款能够与其当前商业解决方案集成的会计软件。这将为组织节省大量时间和资源。
会计软件可以本地安装或通过云服务提供商获取。尽管两种类型的软件各有独特优势,但由于实施简单且成本低,在线产品正成为中小型企业(SMBs)日益流行的选择。
Xero
“ 精美的会计软件 ”
Xero于2006年由一位业务经理和会计师在新西兰创立。他们对传统的桌面会计软件不满意,因此决定开发自己的基于网络的解决方案。自那时起,Xero已发展以适应欧洲和美国市场,并扩展了其功能和移动特性。2014年,Xero入选《福布斯》100家最具创新力的成长型公司。
Xero 仅通过其 SaaS 服务提供。 客户可从三种方案中选择其一:入门版、标准版或高级版。在本次比较中,我们选择了 Xero 的标准版方案。
缤启云 在线
“发展您的业务”
缤启云 是一款开源软件,提供三个版本,其中两个为本地版本,另一个为云端托管版本。超过 7,300 款应用可供使用,这得益于 缤启云 S.A. 公司及其社区的多次开发。
缤启云 ERP的云端在线版提供定制化解决方案,专为满足中小企业需求而设计。 在此高度模块化的解决方案中,每个业务功能均由专用应用执行。 这让成长中的企业可以从少量应用起步,并随需求变化和发展逐步采用更多应用。
在此比较中,我们选择了云托管版本 缤启云 Online。此方案的独特之处在于它完全可定制。有超过 30 个经过认证的应用覆盖绝大多数业务场景,所有这些应用都连接到 缤启云 服务器上的同一数据库。
功能对比
通用会计 |
Xero |
缤启云 在线 |
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|---|---|---|---|
| 通用范围 | |||
| 多币种 | |||
| 多公司合并 | |||
| 多用户 | |||
| 多日记账 | |||
| 多语言支持 | |||
| 支持的国家 1 | 4 | 40 | |
| 访问权限 | |||
| 每屏幕访问权限 | |||
| 每字段访问权限 | 2 | ||
| 可定制验证步骤 | |||
| 第三方集成 | |||
| API可用性 | |||
| Google电子表格集成 | |||
| 导入:Excel 或 CSV | |||
| 导出:Excel 或 CSV | |||
| 客户门户 | |||
应收账款 |
Xero |
缤启云 在线 |
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|---|---|---|---|
| 客户发票 | |||
| 形式发票 | |||
| 每行多税种 | |||
| 折扣 | |||
| 价格表 | |||
| 多步骤付款条款 | |||
| 未付款项对账 | |||
| 将讨论内容作为发票附件通过邮件发送 | |||
| 可配置的电子邮件模板 | |||
| 发送发票 | |||
| 生成 PDF 发票 | |||
| 批量发送电子邮件发票 | |||
| 通过标准邮件邮寄发票 | |||
| 客户对账单 | |||
| 账龄应收余额 | |||
| 按客户对账单 | |||
| 自动化跟进信函 | |||
| 自动化跟进操作 | |||
| 未付费用和罚款 | |||
| 第三方债务回收 | |||
| 在线支付 | |||
| 信用卡 | |||
| PayPal | |||
| 循环收入 | |||
| 自动化定期发票 | |||
| 合同/订阅管理 | |||
| 周期性业务KPI 3 | |||
| 合同续签警报 | |||
| 杂项 | |||
| 自动化销售成本分录 | |||
| 自动化递延收入 | |||
应付账款 |
Xero |
缤启云 在线 |
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|---|---|---|---|
| 供应商账单 | |||
| 计费控制 (采购订单/收货) | 1 | ||
| 每行多税种 | 2 | ||
| 采购协议 | |||
| 多步骤付款条款 | |||
| 供应商付款 | |||
| 账龄应付报告 | |||
| 打印支票 | |||
| 自动化电汇 (SEPA) | |||
| ACH 转账 | 3 | ||
| 报销 | |||
| 员工费用报告 | |||
| 费用验证流程 | |||
| 杂项 | |||
| 资产管理 | |||
银行与现金 |
Xero |
缤启云 在线 |
|
|---|---|---|---|
| 银行对账单 | |||
| 银行接口 | |||
| 导入对账单:QIF | |||
| 导入对账单:OFX | |||
| 导入对账单:CSV | |||
| 导入对账单:Coda | |||
| 导入对账单:Camt.053 | |||
| 存款单 | |||
| 杂项 | |||
| 银行对账报告 | |||
| 自动化货币汇率更新 | |||
附加项 |
Xero |
缤启云 在线 |
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|---|---|---|---|
| 分析会计/分组 | |||
| 分析/成本会计 | |||
| 多级分析会计 | |||
| 多计划 | |||
| 每项条目的可选标签 | |||
| 预算 | |||
| 通用预算 | |||
| 分析预算 | |||
| 工资单 | |||
| 工资单 | |||
| 估值 | |||
| 标准价格 | 1 | ||
| 平均价格 | |||
| 先进先出 & 后进先出 | 2 | ||
| 永续库存估值 | |||
报告 |
Xero |
缤启云 在线 |
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|---|---|---|---|
| 法律声明 | |||
| 损益 | |||
| 资产负债表 | |||
| 现金流量表 | |||
| 总账 | |||
| 税务报告 | |||
| 税务审计报告 | |||
| 报告 | |||
| 多维度数据透视表 | |||
| 可定制报告 | |||
| 可定制仪表板 | |||
| 批注报告 | |||
| 可定制KPI | |||
| 预定义执行摘要 | |||
| 永久财年结算 | |||
用户界面
在效率和最终用户满意度方面,精细调优的可用性是任何软件平台最重要的因素之一。对于会计软件尤其如此,因为最终用户可能将大部分时间都花在该软件中工作。为了向会计团队提供功能性、速度和便利性,软件解决方案必须在易用性和强大功能集之间保持平衡。 用户界面通过解读偏好、习惯和学习技能等人为因素来支持整体产品设计,从而有效服务于软件与使用它的企业相关的预期目的。强大的功能设计对于提供积极的用户体验和最大化用户效率至关重要。
可用性定性衡量的是软件预测用户可能需要做什么的能力。这包括确保界面中的所有元素都易于访问、理解和使用。设计良好的软件通过始终保持一致的界面和可预测的交互来建立熟悉感,使用户对系统感到舒适,从而快速完成所需任务。它将帮助用户快速执行操作,并在日常任务中提高效率。最佳实践还建议采用具有一致性(通用元素)的简单界面,以及基于层级重要性和流程的页面布局。
下一部分包含截图,帮助您比较对比中每个软件的用户界面,包括列表视图和表单视图。
用户界面 - Xero
Xero - 仪表板
Xero - 对账
用户界面 - 缤启云
缤启云 - 仪表板
缤启云 - 对账
可用性 |
Xero |
缤启云 在线 |
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|---|---|---|---|
| 用户界面 | |||
| 完整网页界面 | |||
| 移动应用 | |||
| 安卓应用 | |||
| iPhone 应用 | |||
| 市场 | |||
| 应用商店 / 插件 | |||
| 主观评分 | |||
| 导航与搜索 | |||
| 数据录入 | |||
| 对账工具 | |||
| 移动应用 | 1 | ||
| 报告灵活性 | |||
定价与条件
定价与条件 |
Xero |
缤启云 在线 |
|---|---|---|
| 月度定价 | $30 1 | 免费 2 |
| 用户数量 | 无限制 | 无限制 |
| 合同期限 | 6 个月 | 不适用 |
| 免费试用 | ||
| 免费更新 | ||
| 托管与维护 | ||
| 支持 |
结论
软件解决方案的选择是一个过程,如果经过仔细审查并愿意获取尽可能多的信息,可以大大提高团队的效率。
没有任何单一因素(成本、功能数量、用户界面)是最重要的,而是许多相互依赖因素之间的平衡。哪些因素对您的业务真正重要?您的规划是否围绕预算?与第三方应用的集成?您是在寻找简化会计工作的软件,还是您的团队中有会计专家需要强大的解决方案?在选择适合您独特业务需求的会计软件时,所有这些要素之间的适当平衡将带来最优的最终结果。
为了选择最适合您需求的会计软件,在权衡预期收益与管理团队限制条件的同时,还需考虑会计团队的日常运营需求。任何决策者最根本的目标都是促进业务发展并支持团队,这些团队是组织取得成功的重要保障。协作是任何团队成功的关键,因此选择简单易用的解决方案非常有益,它既能帮助同事快速高效地工作,又能避免昂贵耗时的培训课程。
无论您是首次比较会计解决方案的小型初创公司,还是考虑更换当前软件的大型企业,本文档中的信息都将帮助您比较各会计解决方案的最重要方面,助您找到最适合的软件。