文件管理
预览
支持大多数文件格式的在线预览：PDF、图像、视频。
聊天
讨论文档、@提及人员，或创建以下活动以跟踪文档上要执行的活动。
链接
上传常规文件，或创建链接形式的文档（例如Google文档文件）
所有者 & 联系人
将文档或 缤启云 记录（如发票、任务等）分配给用户、客户或供应商。
电子表格
创建新电子表格或处理现有电子表格。
组织
文件夹
分层文件夹允许使用自己的标签和操作来定义工作区。
标签
设置多个标签以按文件夹构建文档结构。
资源
与资源（发票、任务）关联的文档已集成到文档管理系统中
简便筛选器
定义您的过滤器，并将最常用的保存为可以与其他用户共享的收藏过滤器。
拆分PDF
将多页PDF拆分为多个文档；批量扫描文档时非常有用。
批量工作
对一组文档同时进行标记、预览或启动操作，以批量处理。
垃圾箱
已删除的文档将在系统的垃圾箱中保留30天，并在永久删除前可以恢复。
访问权限
每个文件夹的访问权限易于自定义。
协作
共享文件夹
授予外部用户访问权限，允许他们通过共享工作区门户预览、下载和上传新文档。
共享文档
与客户和供应商共享文档列表以高效协作。为共享文档设置有效期。
电子邮件网关
配置扫描仪将PDF发送到指定邮箱。扫描文件自动出现在工作区。根据邮件定义规则自动设置标签和文件夹。
工作流
自定义操作
按文件夹、联系人和/或任务定义自动化操作：创建文档、处理账单、签名、整理文件等。
锁定/解锁
锁定文件以警告其他用户特定文档正在被修改的能力。
文档请求
创建“缺失文档”并将其像文档一样组织以提醒人们上传的能力。
验证流程
轻松通过标签和自动化操作实现自定义验证流程。
