创建动态工作流
从模板创建文档
使用拖放功能自定义PDF中的可编辑字段。使用模板自动化重复签名以节省时间并提高效率。
多签名
将待签署文档公开,允许每个人签署自己的副本,无需您进行任何额外操作。
多角色
指定签署交易中所有相关人员的角色。根据签署人的职位发送正确的版本。
抄送
自动将您签署的文档发送给指定为“关注者”的第三方。
自动保存
无需再担心保存文档。使用 eSign 时,每份文档都会归档到您的私有实例中。
提升生产力
自动将最终文档发送给所有相关方
当您的文档成功完成后,每位收件人都会直接收到一份副本至其收件箱。
查看文档的进度
完整查看您的模板、进行中的签名和完全签署的文档。
自动化提醒
安排自动提醒,以便对方记得签署文件。
通知和警报
接收状态通知,并在文档签署后立即获得提醒。
分享公共模板
生成一个文档模板链接,仅限接收者访问。文档签署后,签署人会收到一份副本。
随时随地完成交易
与任何设备兼容
在您的 iPhone、iPad、Android 及其他移动设备上收集电子签名。
拒绝
允许收件人因特定原因拒绝签署文件。
定制任何文档
使用动态内容字段
使用拖放功能添加包含预填数据的动态字段,根据签署人而定。
必填字段
在文档签署前指明哪些可编辑字段是必填的。
创建您的个人签名
在不同选项之间选择:手写字体、用鼠标或手指绘制,或加载签名扫描件。
签署顺序
按特定顺序发送签名请求,确保签署人仅在轮到其签署文件时收到通知。
安全与合规
安全身份验证
接收方只能通过与其电子邮件地址关联的个人唯一安全链接对文档进行数字签名。系统会记录用户的地理位置以及事件的日期和时间,并将其存档在文档的审计日志中。
文档完整性
Any activity on the document (signing, reading, etc.) is logged at all times, and cryptographic proof of the document's integrity is computed and verified at each step. Users can use their personal and unique document link anytime to download and print a copy of the reference document. A full audit log report is available to all parties at all times.
短信验证
文档所有者可以选择性地要求某些收件人进行额外的短信验证(6位代码)。
100%合法
通过 缤启云 Sign 签署的文档符合欧盟法规 910/2014(eIDAS)和美国 ESIGN 法案的有效电子签名要求。它们也满足大多数国家对电子签名的要求。在某些情况下,除了唯一的电子邮件链接外,还需要短信验证,作为进一步的身份证明。
广泛的文档覆盖
数字签名适用于任何销售或商业协议、保密协议、租赁、合同等。更敏感的文件,如纳税申报表和提交给公共当局的文件,可能需要更高级的签名形式或注册信任机构的介入。
itsme® 集成
允许签署人使用itsme®身份服务提供身份(仅限比利时和荷兰)。
签名框
可以为签名添加视觉边框,确保纸质副本包含文档已电子签名的视觉提示。